Plantilla de propuesta ganadora para eventos corporativos

Tras analizar las 80 propuestas que Oliva Nova envió el último trimestre (y cruzarlas con las que acabaron aceptadas), el patrón está claro. Estas son las secciones que sí convierten.

Portada

Foto en alta calidad del espacio principal. Nombre del evento del cliente (no el tuyo). Fecha de emisión y validez (7–10 días). Logo del hotel bien visible.

Resumen ejecutivo (10 líneas)

"Te proponemos X para Y personas los días Z en nuestra sala A con coffee break intermedio, almuerzo tipo cóctel y acceso a terraza privada. Inversión total: 13.450 €". Nada más.

Detalle del evento

Lista de lo que se incluye, estructurado por timeline del día: montaje, acreditación, plenaria 1, coffee break, plenaria 2, almuerzo, networking. Visualiza el evento para el cliente.

Espacios propuestos

Una foto por espacio. Capacidad en distintos formatos (teatro, cocktail, banquete). Metraje. Servicios técnicos incluidos (wifi, pantalla, micros).

Desglose económico

Tabla clara. Subtotales por categoría (espacios, F&B, AV). Totales con IVA y sin IVA. Método de pago y condiciones de cancelación en pie de tabla.

Términos y siguiente paso

Una línea: "Para confirmar, responde a este email con tu OK. Te mando contrato en 24h."

Nada de páginas llenas de letra pequeña. El contrato va aparte, cuando haya confirmación.